Vardiyalar otomatik hesaplanır -siz yalnızca gözden geçirip kaydedersiniz.
Shift Tracker, akaryakıt istasyonundaki kredi kartı satışlarını banka onaylı kayıtlardan eşleştirip onaylar; böylece çoğu vardiya açar açmaz hazırdır. Personel açıklarını gözden geçirin, kaydet'e basın, tam bir vardiya bir dakikanın altında tamamen alınmış olur. Kâğıt ve Excel yok. Artık sizin için manuel düzeltme günlük rutin değil, nadir bir istisna olacak.
Yanlışlıkla nakit girilmiş satışları kart satışına çevirin ve mutabakatta görünür hale getirin.
Orijinal ödeme tipi, efektif ödeme tipi, neden, kullanıcı ve zaman bilgilerini saklayın.
İstasyonunuzun kayıtlarında şimdiden gizlenen bir suistimal olabilir.
Hırsızlığın çoğu küçük denetim ve onay açıklarından sızar, iki kez sayılan bir makbuz, nakit olarak kaydedilen bir kart satışı, sessizce değiştirilen bir ön ödemeli bakiye. Açıkları ve Shift Tracker'ın her birini nasıl kapattığını görün.
Vardiyada gerçekten yaşadığınız sorunlar için tasarlandı
Sizi yalnızca gözden geçirme için gerektiren otomatik bir mutabakat akışı, görünürlük, kontrol ve tam şeffaflık için tasarlandı.
Yan yana mutabakat
Otomasyon kart satışlarını ve banka ödemelerini tarihe ve saate göre sıralı ve yan yana, bağlamı kaybetmeden karşılaştırın ve sayılar arasında kaybolmayın.
Ödeme tipi düzeltme
Yanlışlıkla nakit girilmiş satışları kredi kartı satışına çevirin ve doğru akışa alın.
Tahsis odaklı inceleme
Banka onaylı kısım, açıklayıcı nakit kısmı ve çözümlenmemiş tutarı ayrı ayrı izleyin.
Vardiyalar arası görünürlük
Yakın vardiyalara ait ödemeleri görün, açıkça işaretlenmiş ve güvenli şekilde ayrılmış olarak inceleyin.
Doğası gereği denetlenebilir
Her operasyonel değişikliği neden, kullanıcı ve zaman bilgisiyle kayıt altında tutun.
Operasyonel netlik
Vardiya incelemesini, açık analizini ve kart doğrulamasını ekipler için daha anlaşılır hale getirin.
Bir vardiya nasıl kapanır
Vardiyayı açar açmaz işin çoğu çoktan bitmiştir, siz yalnızca gözden geçirip kaydedersiniz.
Vardiyayı açın
Satışlar otomatik yüklenir ve çoğu, banka onaylı kayıtlarla zaten eşleştirilmiş gelir.
Otomatik eşleşeni gözden geçirin
Mutabakat çalışma alanı, otomasyon satışlarını ve banka ödemelerini eşleşmeleri yapılmış halde yan yana gösterir.
Personel açıklarını inceleyin
Her fark, gerekçesi bir bakışta görünecek şekilde ilgili vardiyaya ve personele atanır.
Kaydet'e basın
Tam vardiya kaydedilir ve denetime hazırdır. Manuel düzeltme yalnızca nadir istisna için gerekir.
Ekibinizin tanıyacağı örnekler
Yine de yakından bakılması gereken nadir durumlar, ve Shift Tracker'ın bunları nasıl ele aldığı.
Nakitten karta düzeltilen satış
Nakit girilmiş bir satış düzeltilir, mutabakatta görünür hale gelir ve ardından banka hareketine bağlanabilir.
Düzeltme → MutabakatKısmi kart, kalan nakit
Banka onaylı kart kısmı ayrı izlenirken nakit kısmı açıklayıcı ve denetlenebilir olarak kalır.
Tahsis odaklıVardiyalar arası ödeme çakışması
Yakın vardiyalara ait ödemeler görünür kalır ancak yanlış banka kaydının kullanılmaması için açıkça işaretlenir.
Daha güvenli incelemeÇözümler
Akaryakıt ve benzin istasyonu işletmecileri için.
Sıkça sorulan sorular
Akaryakıt ve benzin istasyonu ekiplerinin Shift Tracker'a geçmeden önce sorduğu sorular.
Shift Tracker nedir?
Shift Tracker, akaryakıt ve benzin istasyonları için nakit akışı ve mutabakat yazılımıdır. ERP kart satışlarını banka onaylı ödemelerle eşleştirir, yanlış girilen ödeme tiplerini düzeltir ve her vardiya için denetlenebilir kayıtlar oluşturur.
İstasyonda nakit akışını kontrol etmeye nasıl yardımcı olur?
Otomasyon satışlarını vardiya bazında banka onaylı kayıtlarla karşılaştırır, banka onaylı tutarları açıklayıcı nakit tutarlardan ayırır ve çözülmemiş farkları öne çıkararak kaçakların erken fark edilmesini sağlar.
TURPAK, Asis veya diğer pompa otomasyonlarıyla çalışır mı?
Evet. Shift Tracker, TURPAK ve Asis gibi pompa otomasyon sistemlerinden satış verisini alır ve banka onaylı ödemelerle mutabık kılar. Otomasyon satışı pompada ölçer; Shift Tracker o satışın bankaya geçtiğini kanıtlar ve denetim izini tutar.
Okuyun: TURPAK otomasyonu ve banka mutabakatı →Vardiya başına ne kadar zaman kazandırır?
Çoğu vardiya otomatik eşleştirilir ve açar açmaz kaydetmeye hazırdır, siz yalnızca personel açıklarını gözden geçirip kaydet'e basarsınız. Daha önce kâğıt ve Excel ile 1,5–2 saat süren bir vardiya artık bir dakikanın altında kapanır; manuel düzeltme yalnızca nadir bir istisnadır.
Mevcut sürecimde suistimal olup olmadığını nasıl anlarım?
İstasyon suistimalinin çoğu rutin açıklarda gizlenir: yeniden kullanılan bir ödeme makbuzu, nakit olarak kaydedilen bir kart satışı veya gerçek bir banka tahsilatı olmadan değiştirilen bir ön ödemeli bakiye. Düzeltmeler; kayıtlı bir gerekçe ve inceleyen olmadan yapılıyorsa bu açıklar görünmez kalır. Shift Tracker her vardiyayı banka onaylı kayıtlarla mutabık kılar ve tam bir denetim izi tutar; böylece açıklar görünür ve kapatılabilir hale gelir.
Kapattığımız suistimal açıklarını görün →Personel açıklarını veya uyuşmazlıkları nasıl tespit eder?
Her vardiya banka onaylı ödemeler ve ERP toplamlarıyla mutabık kılınır. Farklar; gerekçe, inceleyen ve zaman damgasıyla birlikte vardiyaya ve personele atanır.
TURPAK ile entegre mi?
Evet. Shift Tracker, TURPAK otomasyon sistemleriyle senkronize olarak pompa ve ERP satış verilerini mutabakat ve raporlama için alır.
Ödeme tipi düzeltmesi nedir?
Kartla yapılan bir satış yanlışlıkla nakit olarak girildiğinde, etkin ödeme tipini düzelterek mutabakat akışına dahil edebilirsiniz; orijinal kayıt denetim için korunur.
Tahsis (allocation) bazlı mutabakat nedir?
Banka tarafından onaylanan kart tutarları, açıklayıcı nakit tutarlardan ayrı olarak tahsis edilir ve izlenir; böylece her tutar ya banka onaylı bir kayda ya da açıklamalı bir nakit girişine bağlanır.
Birden fazla istasyon için uygun mu?
Evet. Sahip, yönetici ve vardiya personeli için rol bazlı erişimle çoklu istasyon operasyonlarını destekler.
Shift Tracker'ın ücreti nedir?
Shift Tracker aylık 6.500 TL veya yıllık 65.000 TL'dir. Yıllık plan en avantajlı seçenektir; aylık ödemeye kıyasla yaklaşık iki ay bedava kullanım anlamına gelir. Başlamak için bizimle iletişime geçin.
Nasıl başlarız?
Demo için bizimle iletişime geçin; istasyonlarınız için mutabakat, ödeme düzeltme ve raporlamayı birlikte inceleyelim.
Otomatik vardiya kapanışını görün
Çoğu vardiya kendiliğinden mutabık kalır, raporu gözden geçirir, kaydet'e basarsınız ve tam bir vardiya bir dakikanın altında, tam şeffaflık ve eksiksiz denetim iziyle tamamlanır.