Hırsızlığın çoğu, denetim ve onay sürecinin eksik olduğu yerlerde olur. Shift Tracker, dolandırıcıların dayandığı açıkları kapatır: mükerrer makbuzlar, ödeme tipi hileleri ve ön ödemeli kart manipülasyonu.
Yoğun bir akaryakıt istasyonunda para, büyük soygunlarla değil; günlük süreçteki küçük ve tekrar eden açıklarla kaybolur, iki kez sayılan bir makbuz, nakit olarak kaydedilen bir kart satışı, sessizce değiştirilen bir ön ödemeli bakiye. Sıkı bir denetim ve onay izi olmadan bu açıklar görünmez kalır. Shift Tracker bunları kapatmak için tasarlandı.
Aşağıdaki her açık, manipülasyonu tespit edilebilir ya da imkansız kılan bir kontrole karşılık gelir.
RiskAynı banka makbuzu veya kart slibi, farklı açıkları kapatmak için birden fazla kez kullanılır; böylece defterler dengeli görünürken nakit dışarı çıkarılabilir.
Shift Tracker bunu nasıl kapatırBanka onaylı her ödeme yalnızca bir kez tahsis edilebilir. Bir makbuzun yeniden kullanılması anında işaretlenir; tek bir kanıt asla iki tutarı haklı çıkaramaz.
RiskBir kart satışı nakit (veya tersi) olarak kaydedilir; böylece banka onaylı toplam, raporlanan tutarla örtüşmez ve aradaki fark cebe atılabilir.
Shift Tracker bunu nasıl kapatırERP/otomasyon satışları banka onaylı kayıtlarla eşleştirilir; raporlanan ödeme tipi ile gerçekte bankaya geçen tutar arasındaki her uyumsuzluk ortaya çıkar. Ödeme tipi düzeltmesi; orijinal kaydı, düzeltilen tipi, gerekçeyi ve inceleyeni saklar.
RiskÖn ödemeli bakiyeler ve yakıt kartı işlemleri değiştirilir veya bankaya gerçek bir tahsilat geçmediği halde ödenmiş gibi gösterilir.
Shift Tracker bunu nasıl kapatırÖn ödemeli ve kart hareketleri banka onaylı tahsilatla mutabık kılınır; gerçekte fonlanmamış bir bakiye, tamamlanmış bir ödeme gibi geçemez.
RiskDüzeltmeler; kayıtlı bir gerekçe, inceleyen ve zaman damgası olmadan yapılabildiğinde, izlenecek hiçbir şey ve sorumlu hiç kimse kalmaz.
Shift Tracker bunu nasıl kapatırHer değişiklik; gerekçesi, inceleyeni ve zaman damgasıyla kaydedilir. Hiçbir şey denetlenebilir bir iz bırakmadan değiştirilemez.
RiskParanın gerçekte kaybolduğu vardiyadaki açığı gizlemek için bir ödeme komşu vardiyaya kaydırılır.
Shift Tracker bunu nasıl kapatırYakın vardiyalara ait ödemeler görünür kalır ancak açıkça işaretlenir; böylece bir açık, yanlış vardiya tarafından sessizce yutulamaz.
RiskKüçük ve açıklanamayan farklar, gerçek kayıplara dönüşene kadar göz ardı edilir.
Shift Tracker bunu nasıl kapatırÇözülmemiş tutarlar öne çıkarılır ve sorumlu vardiya ile personele atanır; böylece farklar hâlâ küçükken ele alınır.
Her rakam, banka onaylı bir kayda veya açıklamalı bir girişe kadar izlenebilir.
Her düzeltmede gerekçe, inceleyen ve zaman damgası.
Farklar aylar sonra bir denetimde değil, vardiya kapanışında ortaya çıkar.
Shift Tracker'ın günlük mutabakatınızı nasıl bir dolandırıcılık önleme kontrolüne dönüştürdüğünü görün.
Demo talep edin