İstasyoncular tarafından, istasyoncular için
Shift Tracker, saatler süren manuel vardiya mutabakatını bir dakikalık, banka onaylı bir kapanışa dönüştürür. Kendi istasyonumuz için geliştirdik ve her gün orada kullanıyoruz.
Hikâyemiz
Shift Tracker bir ofiste doğmadı. Bir Shell istasyonunda doğdu; her vardiyanın sonunda satışları elle toplamak, kart ödemelerini tek tek eşleştirmek, nakdin gerçekten bankaya ulaşıp ulaşmadığının peşine düşmek ve hiçbir şeyin gözden kaçmadığını ummak demekti.
Bir akaryakıt istasyonunun nakit akışını gereken titizlikle ele alan bir yazılım bulamadık, biz de kendimizinkini geliştirdik. Bugün Shift Tracker, artık ona güvenen diğer istasyonların yanı sıra o aynı istasyonu her gün çalıştırıyor.
İlkemiz: güvene değil, kontrole dayalı
Bir istasyon, rakamların tutacağı umuduyla yönetilmemeli. Her tutar bankaya karşı ispatlanabilmeli, her düzeltme bir kayıt bırakmalı ve her vardiya kanıtla kapanmalı. Bu ilke Shift Tracker'ın her parçasını şekillendirir.
Shift Tracker ne yapar
Otomatik mutabakat
Pompa otomasyonunuzdan gelen kart satışları, düzenli olarak banka onaylı ödemelerle eşleştirilir; böylece vardiyayı açtığınızda mutabakat çoktan hazırdır.
Nakit yatırma doğrulama
Her nakit yatırma gerçek banka ekstrenizle karşılaştırılıp teyit edilir; eksik, mükerrer ya da hiç yatırılmamışsa işaretlenir.
Personel açığı tespiti
Farklar, açık bir gerekçeyle vardiyaya ve personele atfedilir; böylece açıklar kaybolmak yerine ortaya çıkar.
Tasarımdan gelen suistimal önleme
Hırsızlığı gizleyen rutin açıklar, yeniden kullanılan bir makbuz veya nakit gösterilen bir kart satışı gibi, görünür ve kapatılabilir hale gelir.
Operasyonel görünürlük
Canlı satışlar, tank seviyeleri ve sipariş önerileri, vardiyanın ötesinde istasyonun gerçek zamanlı bir görünümünü verir.
İstasyonlar neden Shift Tracker'ı seçiyor
İstasyoncular tarafından geliştirildi
Her özellik, bir kontrol listesinden değil, kendi istasyonumuzda birebir yaşadığımız gerçek bir problemden doğdu.
Banka onaylı ve denetime hazır
Her tutar gerçek bir banka işlemine dayanır; kimin neyi neden değiştirdiğinin tam kaydıyla birlikte.
Otomasyonunuzla çalışır
TURPAK, Asis ve diğer pompa otomasyonları doğrudan beslenir. Pompada hiçbir şey değişmez.
İki saat değil, bir dakika
Eskiden bir akşamınızı alan mutabakat sizin için yapılır; siz rakamları gözden geçirip vardiyayı kilitlersiniz.
Kendi istasyonunuzun rakamlarıyla görün
Bir tanıtım için bizimle iletişime geçin ya da bir vardiyanın tam olarak nasıl kapandığını görmek için rehberleri okuyun.