Vardiyalar otomatik alınır, kontrol sizde kalır.
İstasyonunuzu hemen modern bir yönetime kavuşturun. Vardiyayı açtığınızda mutabakat hazırdır; size yalnızca rakamları gözden geçirip vardiyayı kilitlemek kalır.
Adım adım nasıl çalıştığını görünYanlışlıkla nakit girilmiş satışları kart satışına çevirin ve mutabakatta görünür hale getirin.
Orijinal ödeme tipi, efektif ödeme tipi, neden, kullanıcı ve zaman bilgilerini saklayın.
Kendi Shell istasyonumuz Vahdet Petrol'ü her gün Shift Tracker ile yönetiyoruz.
İstasyonunuzun kayıtlarında halihazırda gizli bir suistimal olabilir.
Hırsızlığın çoğu küçük denetim ve onay açıklarından sızar: iki kez sayılan bir makbuz, nakit olarak kaydedilen bir kart satışı, sessizce değiştirilen bir ön ödemeli bakiye. Açıkları ve Shift Tracker'ın her birini nasıl kapattığını görün.
Çözümler
Akaryakıt ve benzin istasyonu işletmecileri için.
Vardiyada gerçekten yaşadığınız sorunlar için tasarlandı
Siz istasyonunuzun operasyonlarını ve genel işleyişini mükemmelleştirmeye odaklanırken, Shift Tracker arka planda tüm nakit akışını otomatik olarak kontrol eder ve olası kayıp ve kaçakları önlemenize yardımcı olur.
Banka onaylı nakit yatırmalar
Her nakit yatırma, gerçek banka ekstrenizle eşleştirilip aynı gün otomatik doğrulanır; eksik, mükerrer veya kayıp yatırmalar işaretlenir. Bütün nakit ödemeler bankaya yatan tutar üzerinden teyit edilir ve sistemdeki bütün açıklar kapanmış olur.
Yan yana mutabakat
Otomasyon kart satışlarını ve banka ödemelerini kronolojik sırayla, bağlamı kaybetmeden yan yana karşılaştırın. Bütün ödemeler banka ile karşılaştırılır ve eşleşmeyen her tutar öne çıkarılır; bu sayede POS slibi kaçması veya kaybolması derdi kalmaz.
Ödeme tipi düzeltme
Yanlışlıkla nakit girilmiş satışları kredi kartı satışına çevirin ve doğru akışa alın.
Tahsis odaklı inceleme
Banka onaylı kısım, açıklayıcı nakit kısmı ve çözümlenmemiş tutarı ayrı ayrı izleyin.
Vardiyalar arası görünürlük
Yakın vardiyalara ait ödemeleri görün, açıkça işaretlenmiş ve güvenli şekilde ayrılmış olarak inceleyin.
Doğası gereği denetlenebilir
Her operasyonel değişikliği neden, kullanıcı ve zaman bilgisiyle kayıt altında tutun.
Operasyonel netlik
Vardiya incelemesini, açık analizini ve kart doğrulamasını ekipler için daha anlaşılır hale getirin.
Canlı Satış Takibi
Açık vardiyanın satışlarını anlık izleyin: canlı KPI'lar, saatlik trend ve yakıt/ödeme kırılımları; ekibinizle paylaşılabilir görsel özet.
Tank stok takibi
Her tankın güncel hacmini canlı bir tahmin olarak görün: son ölçülen seviyeden o andan itibaren satılan miktar düşülür, yakıt bazında doluluk yüzdesiyle birlikte; böylece depoda ne kaldığını her an bilirsiniz.
Akaryakıt sipariş önerisi
Bir sonraki teslimata kadar olan talebi kendi satış geçmişinizden tahmin ederek her tank için önerilen sipariş miktarını, stok tükenme uyarısıyla birlikte alın; böylece doğru zamanda sipariş verirsiniz.
Bir vardiya nasıl kapanır
İstasyondaki her tutar uçtan uca takip edilir ve otomatik olarak işlenir. Size sadece sonuçları inceleyip vardiyayı kilitlemek kalır.
Vardiyayı açın
Satışlar otomatik yüklenir ve çoğu, banka onaylı kayıtlarla zaten eşleştirilmiş gelir.
Otomatik eşleşeni gözden geçirin
Mutabakat çalışma alanı, otomasyon satışlarını ve banka ödemelerini eşleşmeleri yapılmış halde yan yana gösterir.
Personel açıklarını inceleyin
Her fark, gerekçesi bir bakışta görünecek şekilde ilgili vardiyaya ve personele atanır.
Gözden geçirip kilitleyin
Vardiyayı kilitlersiniz; tam kayıt saklanır ve denetime hazırdır. Manuel düzeltme yalnızca nadir istisna için gerekir.
Ekibinizin tanıyacağı örnekler
Yine de yakından bakılması gereken nadir durumlar ve Shift Tracker'ın bunları nasıl ele aldığı.
Nakitten karta düzeltilen satış
Nakit girilmiş bir satış düzeltilir, mutabakatta görünür hale gelir ve ardından banka hareketine bağlanabilir.
Düzeltme → MutabakatKısmi kart, kalan nakit
Banka onaylı kart kısmı ayrı izlenirken nakit kısmı açıklayıcı ve denetlenebilir olarak kalır.
Tahsis odaklıVardiyalar arası ödeme çakışması
Yakın vardiyalara ait ödemeler görünür kalır ancak yanlış banka kaydının kullanılmaması için açıkça işaretlenir.
Daha güvenli incelemeSıkça sorulan sorular
Akaryakıt ve benzin istasyonu ekiplerinin Shift Tracker'a geçmeden önce sorduğu sorular.
Shift Tracker nedir?
Shift Tracker, akaryakıt ve benzin istasyonları için nakit akışı ve mutabakat yazılımıdır. ERP kart satışlarını banka onaylı ödemelerle eşleştirir, yanlış girilen ödeme tiplerini düzeltir ve her vardiya için denetlenebilir kayıtlar oluşturur.
İstasyonda nakit akışını kontrol etmeye nasıl yardımcı olur?
Otomasyon satışlarını vardiya bazında banka onaylı kayıtlarla karşılaştırır, banka onaylı tutarları açıklayıcı nakit tutarlardan ayırır ve çözülmemiş farkları öne çıkararak kaçakların erken fark edilmesini sağlar.
Nakit yatırmaların gerçekten bankaya ulaştığını doğrular mı?
Evet. Nakit yatırıldı olarak işaretlendiğinde uygulama, bankada yazılacak benzersiz bir referans üretir; Shift Tracker bunu gerçek banka ekstrenizle eşleştirir ve yatırmayı aynı gün otomatik doğrular; eksik, mükerrer veya kayıp yatırmaları işaretler.
Otomatik nakit yatırma doğrulamayı görün →TURPAK, Asis veya diğer pompa otomasyonlarıyla çalışır mı?
Evet. Shift Tracker, TURPAK ve Asis gibi pompa otomasyon sistemlerinden satış verisini alır ve banka onaylı ödemelerle mutabık kılar. Otomasyon satışı pompada ölçer; Shift Tracker o satışın bankaya geçtiğini kanıtlar ve denetim izini tutar.
Okuyun: TURPAK otomasyonu ve banka mutabakatı →Vardiya başına ne kadar zaman kazandırır?
Çoğu vardiya otomatik eşleştirilir ve açar açmaz hazırdır; siz yalnızca personel açıklarını gözden geçirip vardiyayı kilitlersiniz. Daha önce kâğıt ve Excel ile 1,5-2 saat süren bir vardiya artık bir dakikanın altında kapanır; manuel düzeltme yalnızca nadir bir istisnadır.
Mevcut sürecimde suistimal olup olmadığını nasıl anlarım?
İstasyon suistimalinin çoğu rutin açıklarda gizlenir: yeniden kullanılan bir ödeme makbuzu, nakit olarak kaydedilen bir kart satışı veya gerçek bir banka tahsilatı olmadan değiştirilen bir ön ödemeli bakiye. Düzeltmeler; kayıtlı bir gerekçe ve inceleyen olmadan yapılıyorsa bu açıklar görünmez kalır. Shift Tracker her vardiyayı banka onaylı kayıtlarla mutabık kılar ve tam bir denetim izi tutar; böylece açıklar görünür ve kapatılabilir hale gelir.
Kapattığımız suistimal açıklarını görün →Personel açıklarını veya uyuşmazlıkları nasıl tespit eder?
Her vardiya banka onaylı ödemeler ve ERP toplamlarıyla mutabık kılınır. Farklar; gerekçe, inceleyen ve zaman damgasıyla birlikte vardiyaya ve personele atanır.
TURPAK ile entegre mi?
Evet. Shift Tracker, TURPAK otomasyon sistemleriyle senkronize olarak pompa ve ERP satış verilerini mutabakat ve raporlama için alır.
Ödeme tipi düzeltmesi nedir?
Kartla yapılan bir satış yanlışlıkla nakit olarak girildiğinde, etkin ödeme tipini düzelterek mutabakat akışına dahil edebilirsiniz; orijinal kayıt denetim için korunur.
Tahsis (allocation) bazlı mutabakat nedir?
Banka tarafından onaylanan kart tutarları, açıklayıcı nakit tutarlardan ayrı olarak tahsis edilir ve izlenir; böylece her tutar ya banka onaylı bir kayda ya da açıklamalı bir nakit girişine bağlanır.
Birden fazla istasyon için uygun mu?
Evet. Sahip, yönetici ve vardiya personeli için rol bazlı erişimle çoklu istasyon operasyonlarını destekler. Tamamen internet üzerinden çalışan sistem sayesinde istasyonunuza ait tüm verilere, dilediğiniz cihazdan, istediğiniz an ve her yerden tek bir panel üzerinden erişebilirsiniz; istasyonunuz her zaman kontrolünüz altında.
Shift Tracker'ın ücreti nedir?
Güncel aylık ve yıllık planlar için fiyatlandırma sayfamıza bakın veya başlamak için bizimle iletişime geçin.
Fiyatlandırma planlarını görün →Nasıl başlarız?
Demo için bizimle iletişime geçin; istasyonlarınız için mutabakat, ödeme düzeltme ve raporlamayı birlikte inceleyelim.
Sahada kanıtlandı
Gerçek bir istasyonun günlük operasyonunda
Shift Tracker'ı kendi istasyonumuz için geliştirdik: Shell bayisi Vahdet Petrol'ün günlük vardiya operasyonu, kart satışı mutabakatı ve nakit takibi her gün Shift Tracker ile yürüyor.
Vardiyalarınızı zahmetsiz kapatmaya hazır mısınız?
Shift Tracker'ı kendi istasyonunuzun rakamlarıyla görün. Bütün bir vardiyanın nasıl kendiliğinden mutabık kılındığını gösterelim; kart satışları, nakit yatırmalar ve personel açıkları banka mutabakatıyla birlikte çözülsün, ardından yalnızca gözden geçirip kilitleyeceğiniz temiz bir tablo elinizde kalsın.