Shift Tracker Mutabakatı Nasıl Çalışır?

Shift Tracker'ın kalbinde tek bir soru vardır: bu satış gerçekten bankaya geçti mi? Bu soruyu yanıtlamak için sistem iki bağımsız veri kaynağını karşılaştırır. Bu yazı, mutabakatın perde arkasında nasıl çalıştığını anlatır.

İki bağımsız gerçek

Birincisi, pompa otomasyonundan gelen ERP satışıdır: bu, satış niyetidir. Kartla ödendiği söylenen bir satır, tek başına ödemenin gerçekleştiğinin kanıtı değildir. İkincisi, bankanın POS hareketleridir: bu, gerçek para hareketinin kanıtıdır. Mutabakat, bu ikisini birbirine bağlar.

Otomatik eşleştirme nasıl olur?

Sistem, kart satışlarını doğru banka hareketiyle eşleştirir: aynı tutar, aynı terminal ve dar bir zaman aralığı. Bir satış birden fazla banka hareketine değil, yalnızca bir hareketle eşleşebilir; böylece aynı ödeme iki kez sayılamaz. Güvenli eşleşmeler onaylanır, belirsiz olanlar incelemeye bırakılır.

Sistem neden tam resmi bekler?

Bankaların gün sonu dosyaları farklı saatlerde gelir. Sistem, bir günün mutabakatını, o güne ait tüm aktif bankaların dosyaları gelene kadar bekletir. Böylece bir satış, doğru dosyası henüz gelmemişken yanlış bir harekete kilitlenmez. Eksik resimle asla eşleştirme yapılmaz.

Nakit yatırmanın doğrulanması

Kart tarafı bankayla mutabık kılınırken nakit tarafı da ihmal edilmez. Her nakit yatırma için benzersiz bir referans üretilir; bu referans dekonta yazılır. Sistem, banka ekstresinde bu referansı ve tutarı arar ve yatırmayı otomatik olarak doğrular.

Ekranda ne görürsünüz?

Her satır üç durumdan birindedir: eşleşti (banka ile tutuyor), inceleme gerekiyor (belirsiz veya tutarsız) veya açık (fark ilgili vardiyaya atandı). Yeşil satırlar için yapılacak bir şey yoktur; dikkatiniz yalnızca gerçekten gerektiren yere gider.

Her tutar ispatlanabilir

Mutabakat bittiğinde, istasyondaki her tutar gerçek bir banka işlemine dayanır. Her düzeltmenin gerekçesi, sorumlusu ve zamanı kayıtlıdır. Bu, güvene değil kanıta dayalı bir istasyon yönetimidir.

Bu akışın kendi istasyonunuzda nasıl çalıştığını görmek için bizimle iletişime geçin.